除了用Anki,我们还能如何管理自己的知识?

摘要:从学习、存储、转换、应用的流程剖析知识管理的方法与工具,希望能帮助大家更好地使用Anki。

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为什么要进行知识管理?

首先,对比中学的学习与大学的学习。中学学习都是由老师管控学习内容和进度,自己只需要上课听讲下课做练习,老师会在不同阶段组织复习,学校会在固定时间安排考试检查学习情况,所以自己几乎不需要管理知识。

但是到了大学以后,没有了统一管理。教师上完课不再有人引导你复习,没有那么频繁的考试检查了,大部分学习都是由自己安排,学什么,什么时间学,都是由自己计划。更大的挑战在于,针对课内产生的疑问都要由自己去搜集解决办法,去哪里搜索,学完之后怎么保存,都需要自己有一套。

大学毕业之后的学习也是由自己主导,存在较大的随意性。

其次,说明知识管理的好处。

  1. 提高效率,有稳定的信息获取渠道,存储整齐方便查找,不再频繁做无用功;

  2. 学以致用,通过转化和应用,把学会的知识变成自己的,提升竞争力;

  3. 迭代更新,学过的东西,随着时间认识加深,可以在原来的体系上扩充和优化。

举例子,例如管理学专业都会学到的4P营销理论被归结为四个基本策略的组合,即产品(Product)、价格(Price)、渠道(Place)、宣传(Promotion),上学时听到是一种感受,而当你走上工作岗位,为了完成销售KPI时,再想4P的感受程度就不同了,你可能还是结合自己的直接经验进入拓展。

知识管理的四个阶段

流程

既然知识需要管理,那我们怎么管理知识呢?是看书做笔记,还是到网上上课呢?这些只是知识管理的局部,并不能从整体上改进学习质量。

我们从获取知识开始,按照不同阶段任务,将知识管理分为4个阶段,即学习、存储、转换、使用,简称学存转用,记忆的方法就是谐音“雪村转运”(雪村是歌手名),下面我们分阶段介绍各阶段。

学习阶段

学

学习阶段,可以理解为获取信息阶段。在开始前,最重要的事是明确需求,即你需要解决什么问题。如果没有目的,你可能会找了一堆无用信息,你可能会觉得时间不够用。

读书是我们最熟悉的信息获取方式了,但是都已经上过大学了,你真的会读书吗?

以很多人感兴趣的《心理学与生活》为例。

  1. 第一步,读书前你是思考为什么要读,我是要从头到尾学还是只想查某一个知识点,而很多同学都是拿到一本书从第一页开始学习,这是不恰当的;

  2. 第二步,拿到书之后要通览全书,并且问自己几个问题,“这本书我知道多少,不知道多少。”“每一章的重点问题和概要是什么,哪些需要重点看,哪些不需要看,我要带着什么问题去看”“这本书脉络怎么样,作者的写作思路和写作结构是什么样”;

  3. 第三步,在学习的过程中及时记录自己的思考供后续巩固,标记自己目前还存在困惑的地方供后续有目的的学习;

  4. 第四步,把笔记分类归档,以后如果需要查阅要能够找到,如果再次学习可以从已经标记的疑问处开始。

到了工作中,更多学习不是从书本上获取,而是以自己的主动搜索为主,但是很多人对搜索的了解还知之甚少。

下面给大家介绍一些关于搜索引擎的使用方法。

中文搜索领域用的比较多的搜索工具是百度,但是论功能则要属谷歌的搜索更强大。

我们习惯的搜索方式是直接在搜索框输入关键词,然后在结果中反复查找有没有自己要的内容,其实还可以更精确地搜索。

如果你想搜索标题里含有“独角兽名单”的网页,那么可以在搜索框中赤日“allintitle:独角兽名单”进行搜索, 搜出来都结果就只包含标题里含有这个关键词的相关性很高的网页,省去了再次筛选的麻烦。

如果你想查找更多类似CSDN这样的软件开发者论坛,可以这样索“related:www.csdn.net”,得到的结果就只是类似CSDN的网站,这样你就可以找到更多本领域的专业论坛了。

限于篇幅的缘故,这里只介绍两种高级用法,更多方法可后续搜索“谷歌搜索25个高级技巧”,然后花半小时把对照每个技巧试用10次,以后你再搜索可能会省下无数个半小时。

除了百度、谷歌这类综合型搜索引擎外,还有一些专门的搜索工具,可以缩小搜索范围,快速找到自己需要的内容。

例如我们想搜索网盘里面的课程,可以先在百度里搜索“网盘搜索”,会找到一些专门用来搜网盘资源的搜索引擎,通过这类搜索引擎找到的内容可以直接定位到网盘,然后保存到自己的网盘或者下载到电脑。

又例如有一些国外大软件或大型资料通过种子下载,那怎么快速找到呢?类似上面在百度里搜索“种子搜索”,会找到一些专门的种子搜索工具,直接搜你要的文件名,就可以快速找到。

除了大型的资料,我们可能还会经常查找一些专业文章,一般情况下大家都是直接在百度里搜索,这样搜索的结果很杂而且质量不高,那怎么快速查找高质量的文章呢?这里给大家介绍一些方法。

首先是搜狗的微信搜索http://weixin.sogou.com/)和搜狗的知乎搜索http://zhihu.sogou.com/),因为微信公众号和知乎的文章质量相对比较高,因此搜索知识类的问题比较容易快速获得满意的结果。

举例子(演示)。搜索“区块链”或“人工智能”,大家可以试试和百度搜索的结果相比较。

尽管推荐了读书方法、主动搜索的方法,但是大部分人还是习惯阅读资讯网站,下面从大家比较熟悉的习惯为大家介绍一些还不熟悉的垂直资讯网站。

大家最熟悉的资讯网站要属手机浏览器里的腾讯网、新浪网、今日头条等等,这类网站的内容包罗万象,从政治、经济、民生,到娱乐、体育应有尽有,但是资讯不是知识,不会带给你成长。

下面我们看一些跟行业或工作可能相关的资讯网站

有些人以后要做程序开发,可以看下next.36kr.com,这里会定期更新一些新产品,同学们在埋头学习的时候也可以去看看这些新玩意,了解别人从什么需求开发产品,通过何种方式实现了想要的功能。

有的人打算将来创业,可以看看www.36kr.com等网站,这里有很多对创业项目的报道,现在就可以提前了解市场动向。有的同学想提高自己的应用软件能力,那么可以去看看善用佳软(http://xbeta.info/)。如果有软件开发方面的学习困难,可以到CSDN程序开发门户(https://www.csdn.net/)寻找答案。

总结。网上的信息很多,感兴趣的也很多,而我们的精力却很有限,我们需要达到的目标也很明确,就是以找个好工作或更好地完成工作为目标。很多同学在信息处理方面存在一些问题,例如学习没有计划性,今天想学Office,明天想学PhotoShop,不能持之以恒,努力难以见到成效。同学们要避免这种“游手好闲地学习”,游手好闲的学习并不比游手好闲好

存储阶段

存

为什么要存储?

前面我们讲了获取信息的方式,但获取信息只是知识管理的起点。我们都知道自己的记忆力靠不住,明明还是上周学过的一篇文章,现在就已经想不起了,所以要把获取的信息存起来。

有时候我们解决一个问题需要参考其他资料,这个资料你以前看过,但是现在找不到了,这也提醒我们学过的东西要存档。最重要的是,如果学过的东西随处丢弃,那久而久之很难形成强大的知识系统,你很难做到对一个问题的持续思考,更不可能在原来的基础上迭代提高。

所以,学完之后紧接着就是存储。

存储分为文字存储和文件存储,我们先来看文字存储。

文字存储,可以理解为记笔记。

现在的学习依赖书本的少了,再依赖纸笔记录很难满足我们在不同场景下的记录需求,所以建议大家使用软件记录。

从产品成熟度与跨应用兼容性考虑,推荐印象笔记

软件介绍:

  1. 随时记录一切,无论是点滴灵感、待办清单、或是会议记录、项目资料,印象笔记在手,方便随时记录,永久保存内容;

  2. 支持所有设备,你可以用印象笔记保存一切,笔记会自动同步到所有设备。再也不用回想某个东西究竟存在哪台设备,因为它就在印象笔记里;

  3. 快速查找所需,一个简单的搜索框,就能轻松找到你放进印象笔记的一切。无论是笔记、图片甚至是附件内的文字,印象笔记能迅速帮你搜索到任何记忆;

  4. 高效协作共享,无需跳出应用,即可基于笔记展开讨论,共享工作笔记本,合作完成团队目标。软件演示:下载安装与账号注册;在软件内新建笔记;在电脑浏览器里剪藏笔记;使用微信保存笔记;在手机上记笔记。

印象笔记适合保存文章,而当我们的思路还不清晰的时候该如何记录呢?

除了文字存储,文件存储也是学习工作中的必备能力。

这里为同学们介绍两款文件存储工具——百度网盘(原名:百度云)和坚果云,两款产品的功能和定位不同,现按场景分别介绍。

如果我们平时有一些大文件需要存储,就可以上传到百度网盘,需要用的时候再下载到电脑,如果想把文件共享给其他人使用,不需要在线传输,只要把分享链接发送给文件接收人即可,由接收人下载。

[彩蛋:在公众号“学习骇客”的后台回复“百度网盘”获取百度网盘的全速下载器]

百度网盘里的上传和下载都需要手动操作,而如果我们希望在使用电脑的时候,后台自动同步学习文件,就可以选用坚果云。这个软件常驻后台,只要文件在指定的文件夹内打开,它就可以在后台自动同步。同步之后电脑上的文件仍然在,坚果云的服务器也会有一份,如果你在手机上想查看文件,只需要打开坚果云手机版就可以下载使用。

两款工具在容量方面也很不同,百度网盘在注册初期只有5G大小,空间非常小,使用也不方便,同学们可以在百度里搜索“百度云 扩容”了解扩大网盘容量的方法,通过扩容可以把百度网盘的空间免费提升至2T大小。

坚果云的产品定位就是工作文档的同步,所以每个月只有2G大小的上传下载流量,虽然不大,但是对于文本同步来说足够使用了。

以上是给大家推荐的文字存储和文件存储的工具,当然也还有很多其他的工具可以使用,只是这里需要和同学们分享一下选择工具需要参考的信息:

  1. 一、功能简陋,会导致使用不方便,无法满足需要,例如电脑和手机自带的记事本,只能记录文字,无法编辑格式,这样就没有条理也无法突出重点。

  2. 二、小公司的产品或者大公司的试水产品都不太稳定,产品可能随时关闭使用,而你存储的文件会面临丢失的风险,或者二次转移的麻烦,例如360公司的云盘已经关闭了个人用户业务;

  3. 三、关注文件的隐私保护,不要让自己的私密文件被公开,建议选择那些口碑较好的工具;

  4. 四、导入导出不能受限,有些存储工具进去容易出去难,这样你存储的材料很难取回,即使该产品无法使用,也取不回自己的文件;

  5. 五、选择不同终端覆盖较广泛和与其他工具的兼容性较好的笔记,例如有的笔记只能在手机上记录,那么你在电脑前的灵感就无法收集了,例如你要用扫录笔处理纸质笔记,那就最好选印象笔记了,因为它俩可以一键同步。

看了这些参考维度,应该就知道为什么有些工具我没在这里推荐了。没有一个工具的功能是完美到无可挑剔的,关键要弄清楚自己的需求点。

在使用存储工具的时候,也可以注意一些问题:

  1. 及时。学过一定要存储,以免后续使用时无法找回;

  2. 专注。尽量存储在一个工具里,不然找起来还要费些周折,甚至是自己也不记得文件存在哪个工具里;

  3. 整理。一定要定期整理,或者从存储的早期就做好分类工作,使得文件井然有序,减少检索的时间成本;

  4. 加工。知识在存储之后还要消化并回顾,这样知识才能变成自己的能力,不然存储就变成了回收站,毫无价值。

转换阶段

转

知识存储只是相当于放进了收纳盒,和分布在网络上的杂乱信息相比,还只是缩小了检索范围,暂时还不能对我们的学习和工作产生帮助。

那怎么才能让存储的知识流淌进自己的血液,帮助我们成长呢?那就需要对知识的形式进行转换。

进行转换有什么作用呢?

刚开始学习的时候,我们只是看懂了,然后短暂的记住了,但是当我们把知识转换了用自己的话说出来之后,我们对知识的理解就更加深刻了,也就记得更长久,并且今后应用也会更广泛。

另一个作用就是像华罗庚说的一样读书要“由薄到厚”,再“由厚到薄”,学习阶段通过扎扎实实地学习,弄懂每一个概念、定理,实现了“由薄到厚”。而在转换阶段,我们开始分析、归纳、专注本质,并做到融会贯通,就实现了“由厚到薄”。

怎么转换?

方法一,概括和简化,以上篇时间管理为例,我们把时间管理的流程概括并简化,即“收足智慧”,用来表示收集阶段、组织阶段、执行阶段和回顾阶段,使知识“由厚到薄”;

方法二,类比或隐喻,类比就是将新学知识与以往知识进行比较,寻找共同点,而隐喻可以用心理学家乔纳森的例子,他把情绪脑与理智脑的关系比作象与骑象人的关系,生动的形象让我们对知识的理解也更加深刻。

方法三,用费曼技巧进行知识转换,费曼技巧就是通过向别人清楚地解说一件事,来确认自己真的弄懂了这件事。

这里分四步操作:

  1. 第一步,选择一个你想要理解的概念选择一个你想要理解的概念,然后拿出一张白纸,把这个概念写在白纸的最上边;

  2. 第二步,设想一种场景,你正要向别人讲授这个概念,在白纸上写下你对这个概念的解释,就好像你正在教导一位新接触这个概念的学生一样,当你这样做的时候, 你会更清楚地意识到关于这个概念你理解了多少,以及是否还存在理解不清的地方;

  3. 第三步,如果你感觉卡壳了,就回顾一下学习资料,无论何时你感觉卡壳了,都要回到原始的学习资料,并重新学习让你感到卡壳的那部分,直到你领会得足够顺畅,顺畅到可以在纸上解释这个部分为止。

  4. 第四步,为了让你的讲解通俗易懂,简化语言表达。费曼技巧最终的目的是用你自己的语言,而不是学习资料中的语言来解释概念。如果你的解释很冗长或者令人迷惑, 那就说明你对概念的理解可能并没有你自己想象得那么顺畅,你要努力简化语言表达,或者与已有的知识建立一种类比关系,以便更好地理解它。

在此阶段需要注意的要点:

  1. 转换不是单一重复,而是要把学习的材料用自己的话说清楚;

  2. 转化后的成果仍然需要经常回顾,防止遗忘。

运用阶段

用

明清时期的思想家顾炎武提出了“经世致用”的观点,认为学习必须有益于国事,放在当代道理也是类似的,即学习就要能运用,能够为社会创造价值。所以,知识管理的最终目的也得是运用知识。除了创造价值,对知识的使用还会反过来促进我们对知识的学习,通过实际应用,我们对某个知识的理解已经不同于原来的水平,再次学习时,理解的高度就高了。

怎么用呢?

对于工作的人来说,当然要用在工作中,为公司创造价值。

但是对于还在学校的学生来说,并没有这么便捷的应用环境。

这里介绍两种适合学生的方法:

其一是通过人,可以在参加团体活动时与他人讨论、可以在与他人闲聊时主动引用,也可以教别人学。例如你学习了“区块链”这个概念,你就可以和身边感兴趣的同学讨论,可以在俱乐部里做主题发言,也可以讲给你的好朋友听让他听懂。

另一种便捷的方法就是文字表达,可以记笔记,也可以写博客(演示微博长文章和微信公众号写作)。

在运用阶段,要避免不敢说的问题,或者认为自己还没准备好,可以选择朋友闲谈等非正式场合,这样可以减轻压力。另外,不要贪图完美,先学一点,用起来,再不断优化,开始是成功的一半。

总结

本篇介绍了知识管理的流程和方法,分为学习、存储、转换和运用四个阶段。

学习阶段,介绍了读书、搜索和查找垂直领域知识的方法;

存储阶段,我们分文字存储和文件存储,给同学们介绍了印象笔记和网盘等工具;

转换阶段,我们了解了概括和简化、类比和隐喻,以及练习了费曼技巧;

运用阶段,我们知道可以通过和人交流或者文字表达把自己所学的东西表达出来。

大家在读完本篇后,至少应该记住学存转用这四个字(编码“雪村转运”),在将来的学习中,这就是你优化学习的检查清单。

如何培养好习惯,之前推荐给大家一个“便签法”,就是一段时间只写一条贴在自己工作学习的地方,或者当做书签用,看到了就刻意用一下,要不了几次你就能养成一个好习惯了,更多的好习惯也都可以通过这种方式培养。

Anki在整个知识管理的流程中只是一小步,充其量算是“存储阶段”吧,就是把知识存到大脑里。而存储之前,我们还少不了学习阶段,通过读书或主动检索以求理解,然后用Anki记住你的思考成果,下次就可以在这次思考的基础上继续延伸。随着学习、实践的增多,你对一个知识的转化和应用会不同,会更好。

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